Alternance Office Manager – Cabinet Partium – Paris 10ème

Organisme

Depuis 13 ans nous consacrons toute notre énergie aux acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire (associations, ONG, fédérations, têtes de réseau associatives, fondations…). Nous les accompagnons partout en France dans leurs recrutements de collaborateur∙rice∙s et leurs recherches de managers de transition.

Nous recherchons aujourd’hui un∙e Office Manager en alternance pour rejoindre notre équipe à Paris. Cette création de poste s’inscrit dans une dynamique continue de développement, impulsée par la confiance de nos clients et de nos candidat∙e∙s, ainsi que par le professionnalisme et l’implication forte de notre équipe.

Partium c’est en effet et avant tout une équipe soudée, animée par une démarche collaborative, et fédérée autour de valeurs fortes faisant la part belle à l’humain dans ses rapports aux autres, clients ou candidat∙e∙s. L’ambiance de travail est conviviale et la bonne humeur de rigueur !

Poste

En tant qu’Office Manager, vous serez rattaché∙e hiérarchiquement à l’un des 2 associés du cabinet, auquel vous rendrez directement compte de l’avancée de votre travail. Vous l’accompagnerez dans la gestion quotidienne et opérationnelle du cabinet pour en assurer le meilleur fonctionnement possible.  Vos principales missions consisteront à :

• Veiller à la qualité de l’environnement de travail : assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes en lien avec l’équipe, anticiper et gérer les achats de matériel et de fournitures, administrer les licences logicielles, réaliser le suivi des contrats de prestation de service et des commandes en lien avec les fournisseurs, animer la politique d’achat responsable du cabinet, participer à l’organisation de journées dédiés aux collaborateurs du Cabinet (séminaires, bénévolat…) ;
• Participer au suivi administratif et financier de notre activité : mise-à-jour hebdomadaire de nos tableaux de bord, suivi de la facturation client (contrôle des factures, envoi, suivi des règlements, gestion des relances) et fournisseur (suivi des commandes, recueil et validation des factures, état des factures à régler), suivi budgétaire des dépenses, transmission des éléments au cabinet d’expertise comptable, participation au processus administratif mis en œuvre dans le cadre de la RGPD ;
• Mettre en œuvre des actions de communication : organisation de salons et d’évènements, préparation et envoi d’e-mailings,…  ;
• Participer activement à la mise en place de projets transverses structurants pour le cabinet.

Profil

Actuellement en formation supérieure au sein d’une filière spécialisée en gestion/administration, vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre proactivité ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous avez le sens du collectif et aimez rendre service. Vous comprenez la dynamique d’une petite équipe, et donc l’importance de faire preuve d’agilité et de polyvalence. Vous avez une sensibilité affirmée pour le secteur associatif et ses valeurs de solidarité et de partage.

La maitrise du pack office et plus particulièrement d’Excel est impérative. Vous avez également une forte appétence pour les outils digitaux.

Poste en alternance d’une durée de 2 ans, basé à Paris 10ème, à pourvoir dès que possible. Possibilité d’évolution vers un CDI à la fin du contrat d’alternance.
Rythme d’alternance souhaité : 4 jours par semaine de présence en entreprise.
Télétravail : 1 jour par semaine.

‍