Chargé(e) d'affaires financières et administratives
Description du poste
La Koncepterie est à la recherche d’un chargé d'affaires administratives et financières pour devenirle bras droit de notre équipe administrative et financière.
La Koncepterie, c’est la fabrique à expériences engagées ! Depuis 7 ans, on imagine, on crée, on joue pour concocter des expériences engagées afin d'éveiller les consciences et provoquer l'engagement pour un monde plus durable.
Les métiers
- La conception et l’organisation d’événements engagés
- Le conseil et l’accompagnement en production d’événements responsables
- La gestion de projets de communication engagée
Principales missions
Concrètement tu seras amené à travailler sur toutes ces missions (dans le respect du possible, l’exploitation n’est PAS la spécialité de la maison), en binôme avec notre DAF.
Gestion administrative et comptable :
- Assurer le lien avec la banque et les assurances
- Gestion de la comptabilité mensuelle
- Suivi des notes de frais
- Gestion du courrier
- Rédaction de DUE, DUERP
- Veille sur des sujets et outils de gestion d’entreprise
Gestion administrative des ressources humaines :
- Assurer l’intégration administrative de l'équipe (contrat, mutuelle, médecine du travail, etc.)
- Assurer le suivi administratif de l'équipe (congés, etc.)
- Gestion, traitement et suivi des besoins en formation professionnelle de l’ensemble de l'équipe
- Gestion des besoins en fournitures et outils de travail
Gestion financière et contrôle de gestion :
- Suivi financier des projets qui bouillonnent
- Relecture des devis élaborés par les équipes
- Gestion, suivi et relance de la facturation aux clients
- Gestion, suivi et relance des règlements aux prestataires
- Outils de pilotage
- Mise à jour quotidienne des données des différents outils de pilotage financiers
- Reporting réguliers auprès de l’ensemble de l’équipe
Autres missions complémentaires :
- Appuyer, selon les besoins, l’ensemble de l’équipe sur le montage administratif d’une réponse d’appel d’offre
- Et évidemment, participer aux réunions hebdomadaires (du mardi) et promis, ça ne rime pas avec ennui, découvrir les projets en cours et la phase d'évolution de La Koncepterie dans laquelle nous sommes actuellement.
Qualifications requises
Tu as un appétit poussé pour l’Économie Sociale et Solidaire, la justice sociale et environnementale, les projets à impact et la consommation responsable ! Ou tu as très très envie de découvrir tous ces sujets ! Mais aussi (et surtout) :
- Tu te sens capable d’assurer l’ensemble de ses missions
- Tu as de bonnes notions en gestion administrative et comptabilité
- Tu es autonome, polyvalent et rigoureux avec une bonne maîtrise des outils informatiques
- Tu aimes travailler seul et en équipe, ici, là-bas, au bureau ou chez toi
- Tu es curieux à l’écoute, pragmatique et dynamique
N'hésite plus, postule chez Regen School et rejoins La Koncepterie.
