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Chargé.e de projets - pôle Programmes IDF
Afin de continuer à développer les programmes pédagogiques Eloquentia, l’association recrute un(e) chargé(e) de projets dans le cadre d’un stage au sein du pôle programmes IDF à compter de septembre 2024.
À PROPOS D’ELOQUENTIA
Révélé au grand public avec le documentaire « À voix haute » vu par plus d’un million de spectateurs et nommé aux Césars, Eloquentia est un programme éducatif, culturel et social d'intérêt général, né en 2012 et à l’initiative de Stéphane de Freitas.
Depuis plus de 10 ans, notre association permet à la jeunesse de s'exprimer, de gagner confiance en elle et de se révéler, à travers deux activités phares : d’une part, par le déploiement de parcours pédagogiques délivrés en milieu scolaire ou après d’acteurs du champ social (en Ile-de-France et dans le Sud) et d’autre part, à travers des concours de prise de parole dédiés aux lycéens (au national) et aux jeunes adultes (à l’échelle francophone : France, Algérie, Canada, Suisse, Togo).
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Pôle Programmes, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion de projets (en lien avec les partenaires)
- Gestion des projets IDF (ex : sollicitations individuelles, Région Île-de-France, Centre Pompidou…) :
de l’animation des réunions de cadrage des parcours pédagogiques spécifiques, jusqu’à la mise en place opérationnelle via le devis, la planification, l’attribution des missions, la facturation... - Coordination de la mise en place des interventions selon objectifs, en lien avec le pôle pédagogie.
- Montage des plannings d’intervention en lien avec les partenaires puis proposition de ces plannings à notre communauté d’animateurs pédagogiques
- Assurer la mobilisation des animateurs pédagogiques sur les missions à pourvoir : dispatch, attributions, mises en lien avec les équipes référentes des structures partenaires
Suivi et optimisation de l’activité du pôle
- Mise à jour quotidienne et optimisation des outils de pilotage (ERP, planification, suivi parcours, suivi projets, KPI)
- Suivi des animateurs indépendants : répartition des missions, guidage dans l’utilisation du Workplace, gestion des imprévus et maintien du lien
- Participation à la stratégie de prospection du territoire : identifier de nouveaux prospects (institutionnels, partenaires publics, collectifs, associations) et déployer les outils de prospection afin d’atteindre les objectifs Eloquentia en termes de bénéficiaires, de parcours et de volume d’heures dispensées
Suivi de la Mesure d’Impact
- Mise en place de l’échantillon des questionnaires (choix des ateliers, infos aux animateurs)
- Veille au bon remplissage et à la bonne réception des questionnaires
- Mise à jour de l’outil de suivi de la mesure d’impact
VOTRE PROFIL
En formation (niveau bac+2/3 ou bac +4/5) dans le secteur de la gestion de projets en lien avec l’économie sociale et solidaire ou l’égalité des chances, vous avez une appétence pour les projets d’intérêt général (la connaissance du secteur de l’éducation/enseignement serait un atout supplémentaire).
Vous maîtrisez les logiciels de gestion de suivi de projet (Suite Office, Google Suite) et êtes capable d’appréhender rapidement de nouveaux outils (notre logiciel de gestion ERP).
Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles qui vous permettront d’interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux et d’horizons variés (enseignants, institutionnels, etc) en représentant au mieux l’association ainsi que ses enjeux en faveur de la jeunesse.
Vous avez un intérêt marqué pour les projets à vocation sociale et souhaitez faire entendre la voix d’Eloquentia sur les thématiques de l'éducation, la prise de parole, le dialogue de société, la francophonie. Enfin mais indispensable : vous êtes proactif(-ve), organisé(e) et témoignez d’un fort esprit d’équipe.
- Poste basé à Paris (11ème) (télétravail autorisé 1 jour par semaine)
- Prise en charge de 50% aux frais de transports et tickets restaurants (carte Swile)
- Indemnités de stage selon les barèmes en vigueur