EVENT PLANNER (M/F) - ALTERNANCE - Paris

À propos

Le/La planificateur.trice événementiel a pour mission d’accompagner le déploiement des événements. En véritable support, il/elle intervient tout au long du déroulé opérationnel des événements

Si tu aimes les défis alors ce poste est fait pour toi…

Descriptif du poste

L’évènementiel

• Booker l’ensemble des prestataires (Mama, livraison, location de matériel, scénographie, etc) qui permettront la réussite de l’événement
• Gérer les commandes de sorte à respecter les budgets et objectifs de l’entreprise, et faire en sorte d’optimiser les coûts
• Accompagner et superviser les parties prenantes durant les événements (Mamas, prestataires externes, équipe Supply MMM, équipe de production…) et en être l’interlocuteur.rice principale en cas de gestion
• S’assurer que toute la prestation répond au niveau d’exigence de Meet My Mama (qualité, expérience)
• Coordonner ponctuellement sur événement et/ou représenter Meet My Mama
• Repérer les dysfonctionnements sur l’ensemble de la planification et sur événement et les faire remonter
• Participer aux instances permettant de piloter l’activité du traiteur
• Coordonner la mise en place des dégustations clients en lien avec les chargés de projets

Les partenariats clés

• Participer à la construction de partenariats et suivi avec les prestataires les plus récurrents

Les Mamas

• Être en lien avec les Mamas pour maîtriser l’ensemble de leurs offres
• Valoriser leur savoir-faire sur les événements
• Créer l’espace nécessaire pour qu’elles puissent exprimer leurs histoires dans les meilleures conditions possibles

Le reporting & amélioration continue

• Gérer le reporting des factures prestataires
• Suivre les budgets liés aux coûts des prestations
• Réaliser le suivi des KPI opérationnels
• Être force de proposition pour améliorer la qualité des événements et suivre les actions à mener nécessaires auprès des différentes parties prenantes (process, outils et produits relatifs à l’activité du traiteur Meet My Mama)

C’est un job super si vous êtes prêt.e à affronter le quotidien de l’événementiel et que vous êtes habité par la volonté d’aider chaque Mama à vivre de son talent pour la cuisine

Profile

Le ou la candidat.e) idéal.e pour rejoindre La Maison des Mamas :

• … a une capacité d’adaptation, un dynamisme, de l’exemplarité et fait preuve de rigueur.
• … est à l’écoute et pédagogue : il/elle est passionné.e par les relations humaines !
• … a envie de s’épanouir dans un environnement agile et en pleine croissance
• … est créatif.ve, force de proposition et aime les projets à court et long terme
• … a le souhait de s’investir pour la cause de nos Mamas
• … a travaillé en équipe, est réactif.ve sur le terrain et fédérateur.rice

Et pour le reste, tu te formeras à nos côtés !

Rythme d’alternance souhaité : 3 semaines entreprise / 1 semaine école ou 3 jours entreprise / 2 jours école (jeudi/vendredi). Si autre rythme le préciser pour étudier l’organisation possible.

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