Speakers & Content coordinator
Description du poste
Qui sont-ils?
Leur mission est d’accélérer les solutions capables de répondre aux grandes urgences environnementales et sociales de notre siècle, en créant des événements inspirants et impactants tout en connectant les acteurs du changement partout dans le monde (investisseurs, innovations, entreprises, media, villes, institutions, talents…).
Ils organisent chaque année le sommet ChangeNOW, le plus grand événement mondial des solutions pour la planète. Pendant 3 jours, le sommet met en lumière les solutions les plus concrètes et innovantes pour faire face aux plus grands défis du monde et rassemble les acteurs du changement dans un format vibrant, porté sur l’action concrète.
La cinquième édition de ChangeNOW a eu lieu en juin 2022 au Grand Palais Éphémère. Cette édition a réuni plus de 33 000 participants, 600 000 vues sur la plateforme digitale et 117 pays ont été représentés.
Tout au long de l’année, en plus de ce sommet, ils mènent des actions auprès des talents, des écoles, des entreprises et des institutions pour accélérer la transition :
- L’Impact Job fair, le salon de recrutement de l’impact, dont la troisième édition aura lieu le 15 octobre 2022
- Le 1er classement des écoles et universités qui changent le monde, lancé en 2021
- Parcours et temps forts d’inspiration dans les entreprises, écoles et universités
- Conférences sur-mesure et live talks
- Sourcing d’innovations
Description du poste
Le sommet ChangeNOW est le plus grand événement mondial pour la Planète. Sa 7e édition aura lieu en mars 2024, sur le Champ de Mars, au Grand Palais Ephémère et au premier étage de la Tour Eiffel. Pendant 3 jours, nous rassemblons 1000 solutions pour la planète, présentées sur scène et lors d'une exposition mondiale des solutions. Nous ouvrons un poste pour rejoindre l'équipe des intervenants, chargé d'organiser le contenu du sommet avec plus de 380 intervenants sur les 3 jours.
En tant que coordinateur(trice) des intervenants et du contenu, vous contribuerez au succès de l'événement en aidant à la coordination des plus de 380 intervenants et modérateurs prévus pour notre prochaine édition. Vous apporterez également un soutien à la création de la ligne éditoriale des sessions grâce à des recherches spécifiques.
Vous travaillerez sous la supervision du responsable des intervenants et au sein de l'équipe éditoriale. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les autres équipes de ChangeNOW.
Missions
- Gérer les relations avec les intervenants. Solliciter les intervenants ciblés et les coordonner jusqu'au sommet :
- Effectuer un appel pour les connaître et leur expliquer l'opportunité de prise de parole, puis les accompagner sur le plan logistique une fois leur participation confirmée.
- Utiliser Airtable pour gérer les informations sur les intervenants.
- Développer des relations durables avec les intervenants clés et leurs équipes.
- Travailler en étroite collaboration avec le PDG et le reste de l'équipe éditoriale pour contribuer à la ligne éditoriale de ChangeNOW 2024 en effectuant des recherches et des analyses sur les sujets éditoriaux, en identifiant les meilleurs intervenants et en rédigeant les descriptions des conférences.
- Contribuer au succès du contenu pendant les 3 jours du sommet !
Informations pratiques
Cette mission commence en septembre 2023.
Basé à Paris près de Bastille. Le travail à distance à temps partiel est autorisé.
Profil recherché
- Rigoureux(se), autonome et méticuleux(se), respect des délais.
- Expérience dans la gestion des intervenants lors d'événements.
- Parfaitement bilingue français-anglais. Une troisième langue est un plus.
- Esprit persuasif et intégrateur.
- Curieux(se) : apprendre, faire connaissance avec les gens, approfondir ses connaissances sur tous les sujets que nous défendons chez ChangeNOW.
- Compétences rédactionnelles (emails personnalisés, descriptions de conférences, etc.).
- Capacité à interagir avec des profils de haut niveau.
- Sens aigu de l'esprit d'équipe et de la collaboration.
- Connaissance des problématiques environnementales et sociales.
- Dynamisme et motivation pour avoir un impact positif et changer le monde !
